Sulla base delle tariffe precedentemente inserite, il software gestionale GD-Soft, è in grado di calcolare, archiviare e stampare preventivi personalizzati in tempi rapidissimi.
Per prima cosa suggerisce la possibilità di verificare la disponibilità di veicoli della categoria desiderata nel periodo selezionato.
La verifica è opzionale e non bloccante, quindi se l'operatore lo desidera, potrà passare direttamente all'inserimento dei dati anagrafici o al calcolo della tariffa.
Anche l'inserimento dati anagrafici è opzionale e verrà richiesto solo se l'operatore vorrà archiviare il preventivo in attesa di una successiva conferma da parte del cliente.
Successivamente l'operatore potrà calcolare il preventivo compilando pochi semplici campi :
- Data e ora di ritiro
- Ufficio e area di ritiro (opzionali)
- Data e ora di riconsegna
- Ufficio e area di riconsegna (opzionali)
- KM da percorrente o illimitati
- Tipo di tatiffa (oraria, giornaliera ecc)
- Tipo di veicolo
- Servizi aggiuntivi
Una volta calcolato il preventivo l'operatore potrà, se abilitato, forzare i totali aggiungendo eventuali sconti, extra e arrotondamento per poi procedere con :
- la stampa del preventivo cartaceo
- l'invio automatico tramite FAX al numero indicato
- l'invio automatico tramite E-MAIL all'indirizzo indicato
- L'invio automatico del preventivo tramite SMS al numero di cellulare indicato
- Il salvataggio del preventivo in archivio per la successiva conferma e gestione del contratto
Per visualizzare un FAC-SIMILE del preventivo clicca qui
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Calcolo e inserimento preventivo
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